Praxis und Steuer

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Diese Verordnung ist eine Idee, die allgemein gültige Regeln zur Buchführung in Deutschland enthält, die für alle Unternehmer:innen gelten. Allerdings gibt es hier keine Richtlinie – die Regeln werden aus Gesetzen, aber auch aus der Wissenschaft und der Praxis abgeleitet.Warum ist dies jetzt für psychotherapeutische Praxen relevant geworden? Dies beruht auf einer Beobachtung, die viele Steuerberater im letzten Jahr gemacht haben.

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Bei Betriebsprüfungen zielen die Betriebsprüfer:innen der Finanzämter in letzter Zeit besonders darauf ab, formale Fehler zu finden. Ein leicht zu findender Fehler ist es für die Betriebsprüfer, wenn keine Dokumentation darüber angelegt wurde, wie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung in der Praxis eingehalten werden. Liegt diese Dokumentation nicht vor, können die Prüfer:innen ohne weitere Prüfung 10 % des Umsatzes der zu prüfenden Jahre (in der Regel drei, in Ausnahmefällen auch sechs Jahre) zuschlagen. Ja, Sie haben richtig gelesen, der Zuschlag geht auf den Umsatz. Zwar dauert eine Betriebsprüfung in der Regel zwei bis drei Tage, dennoch wird der Prüfer bzw. die Prüferin verlangen, dass die Dokumentation sofort herausgegeben wird. Wenn Sie versprechen, dass Sie diese bis morgen heraussuchen werden, was Sie in Wirklichkeit am Abend schnell schreiben werden, wird der Prüfer bzw. die Prüferin dies als nicht vorliegen werten und Ihnen den Zuschlag wegen eines groben Mangels in der Buchführung automatisch zuschlagen.

Empfehlung:

Die Dokumentation jetzt sofort machen und sie entweder in der Schublade griffbereit aufbewahren, um sie, wenn der Prüfer bzw. die Prüferin kommt, diese sofort aus dem Hut ziehen zu können oder auf dem Computer zu speichern und sofort ausdrücken zu können. Zwar werden Betriebsprüfungen rechtzeitig, das heißt einige Wochen vorher angekündigt, aber ich versichere Ihnen aus einer eigenen Erfahrung, dass Ihre Nerven dann schon einmal blank liegen, weil Sie nicht wissen was auf Sie zukommen wird. Aber keine Bange: wir haben eine Text, in den Sie dann nur noch Ihre persönlichen Daten und die Art Ihrer Buchführung eintragen müssen, sodass Sie auf der sicheren Seite sind, sollte der – zugegeben seltene – Fall einer Betriebsprüfung auftreten. Es ist im Prinzip ähnlich, wenn auch wesentlich einfacher, als die unsägliche und in meinen Augen unsinnige Qualitätsdokumentation, zu der wir auch einmal verdonnert worden sind. Es dauert nur ein paar Minuten, diesen Text auf Ihre Praxisbedürfnisse anzupassen und wir empfehlen Ihnen, dies sofort zu erledigen.

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